Trabajadores dependientes que laboran por periodos inferiores a un mes.

¿Cuáles son las condiciones laborales de los empleados dependientes que trabajan por un periodo inferior a un mes?

TEMA: Trabajadores dependientes que laboran por periodos inferiores a un mes.

Régimen Jurídico de los trabajadores dependientes que laboran por un periodo de tiempo igual o inferior a un mes (Decreto 2616 de 2013)

El presente decreto se aplica a los trabajadores dependientes que cumplan con las siguientes condiciones, sin perjuicio de las demás que les son de su naturaleza:

a. Que se encuentren vinculados laboralmente.
b. Que el contrato sea a tiempo parcial, es decir, que en un mismo mes, sea
contratado por periodos inferiores a treinta (30) días.
c. Que el valor que resulte como remuneración en el mes, sea inferior a un
(1) salario mínimo mensual legal vigente.

Parágrafo. El presente decreto no se aplicará a los trabajadores afectados por
una reducción colectiva o temporal de la duración normal de su trabajo, por
motivos económicos, tecnológicos o estructurales. El traslado de un trabajo a
tiempo completo a un trabajo a tiempo parcial, o viceversa deberá ser voluntario.

Artículo 3. Afiliación a los Sistemas de Pensiones, Riesgos Laborales y
Subsidio Familiar. La afiliación del trabajador a los Sistemas de Pensiones
Riesgos Laborales y Subsidio Familiar será responsabilidad del empleador y se
realizará en los términos que establecen las normas generales que rigen los
diferentes sistemas, a través de las Administradoras de Pensiones,
Administradoras de Riesgos Laborales y Cajas de Compensación Familiar
autorizadas para operar.

Artículo 4. Selección y afiliación. Para la afiliación al Sistema General de
Pensiones, el trabajador seleccionará una única administradora de pensiones.
Para la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales y del Subsidio
Familiar, corresponderá al empleador efectuar la selección de la Administradora
de Riesgos Laborales y de la Caja de Compensación Familiar.

Condiciones financieras de la vinculación a los Sistemas de Pensiones, Riesgos Laborales y Subsidio Familiar

Artículo 5. Base de cotización mínima semanal a los sistemas de seguridad
social para los trabajadores a que se refiere el presente decreto. En el Sistema
de Pensiones, el ingreso base para calcular la cotización mínima mensual de los
trabajadores a quienes se les aplica el presente decreto, será el correspondiente
a una cuarta parte (1/4) del salario mínimo mensual legal vigente, el cual se
denominará cotización mínima semanal.

Para el Sistema de Riesgos Laborales, el ingreso base de cotización será el
salario mínimo legal mensual vigente.

Artículo 6. Monto de las cotizaciones al Sistema General de Pensiones,
Subsidio Familiar y Riesgos Laborales. Para el Sistema General de Pensiones y
del Subsidio Familiar, se cotizará de acuerdo con lo señalado en la siguiente
tabla:

Días laborados en el mes Monto de la cotización

– Entre 1 y 7 días – Una (1) cotización mínima semanal
– Entre 8 y 14 días – Dos (2) cotizaciones mínimas semanales
– Entre 15 y 21 días – Tres (3) cotizaciones mínimas semanales
– Más de 21 días – Cuatro (4) cotizaciones mínimas semanales
(equivalen a un salario mínimo mensual)

Los valores semanales citados en este artículo, se refieren al valor mínimo
semanal calculado en el artículo 8° del presente decreto.

Artículo 7. Porcentaje de cotización. El monto de cotización que le corresponderá al empleador y al trabajador, se determinará aplicando los porcentajes establecidos en las normas generales que regulan los Sistemas de Pensiones, Riesgos Laborales y Subsidio Familiar.

Artículo 8. Tablas. De conformidad con lo señalado en el los artículos
precedentes, el valor semanal del pago se calcula como se ilustra a continuación:

1. Valor de cotización mínima semanal a cargo del empleador en cada sistema:

Pago mínimo semanal Valor Mínimo semanal ($)
a cargo del empleador

A. Seguridad Social 20.762
Pensiones (12% del SMMlV/4) 17.685

Riesgos laborales
(Riesgo I =0,522%* del SMMlV) **
Valor variable según el riesgo de la 3.077**
Valor mensual
actividad del empleador.

B. Parafiscalidad 5.895
Cajas de Compensación (4% del SMMlV/4) 5.895

C. Total (A+B) 26.657

*En la tabla se especifica un ejemplo de empresa con actividad económica de riesgos laborales I
**En riesgos laborales el valor a pagar será igual al valor mensual.

2. Valores mínimos a cargo del trabajador para el Sistema de Pensiones:

Pago mínimo semanal Mínimo semanal ($)
a cargo del trabajador

Pensiones (4% del SMMlV/4) 5.895
Total 5.895

Parágrafo 1. Los valores señalados en las tablas contenidas en el presente
articulo son ilustrativos y calculados sobre el salario mínimo mensual legal
vigente ‘SMMLV’ del año 2013, por lo tanto se ajustarán anualmente según el
incremento oficial del salario mínimo mensual.

Parágrafo 2. El porcentaje de cotización al Sistema General de Riesgos
Laborales se aplicará de conformidad con la clasificación de actividades
económicas establecida en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique,
adicione o sustituya.

Contabilización de semanas en el Sistema General de Pensiones

Artículo 9. Contabilización de las semanas en el Sistema General de Pensiones.
Para efectos de la contabilización de las semanas en el Sistema General de
Pensiones, las administradoras reconocerán como una (1) semana, el rango
entre un (1) día y siete (7) días laborados, tomados para el cálculo del monto de la cotización. Si el empleador toma cuatro (4) días laborados para el cálculo, el
Sistema reconocerá una (1) semana; si toma ocho (8) días laborados, el sistema
reconocerá dos (2) semanas y así sucesivamente.

Mecanismos y oportunidad para el recaudo

Artículo 10. Mecanismos de recaudo. El mecanismo de recaudo en los
Sistemas de Pensiones, Riesgos Laborales y Cajas de Compensación Familiar,
será el de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA). El modelo
operativo que se adopte para actualizar el sistema PILA a fin de cobijar a los
trabajadores a que se refiere el presente decreto, incorporará un esquema de
reporte a los operadores de información y bancarios de carácter unificado o por
grupos de trabajadores, que permita controlar los costos de operación.

Si la reglamentación vigente para la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes
no contiene los elementos que permitan realizar las cotizaciones en los términos
que señala el presente decreto, se dispondrá de un plazo de dos (2) meses para
que el Ministerio de Salud y Protección Social o quien haga sus veces, realice los
ajustes pertinentes.

Artículo 11. Oportunidad para el pago de las cotizaciones. La cotización a los
Sistemas de Pensiones, Riesgos Laborales y Subsidio Familiar se realizará en
los plazos establecidos en las normas generales que los rigen. El empleador
realizará las cotizaciones reportando el número de días que laboró el trabajador
durante el mes correspondiente; para el Sistema de Riesgos Laborales la
cotización será mensual.

Artículo 12. Multiplicidad de empleadores. Cuando un trabajador tenga
simultáneamente más de un contrato de trabajo, cada empleador deberá efectuar
de manera independiente las cotizaciones correspondientes a los diferentes

Sistemas señalados en el presente decreto, en los términos del régimen aplicable
a cada uno de ellos.

Artículo 13. Prohibición de multiafiliación. En el evento en que el trabajador
cuente con más de una relación laboral, deberá informar a sus empleadores la
administradora de pensiones seleccionada, con el fin de que estos últimos
realicen su afiliación y cumplan sus obligaciones en una única administradora de
pensiones.

Artículo 14. Control a la evasión y la elusión. El Gobierno Nacional deberá
adoptar los controles que permitan detectar cuando un trabajador que tiene
varios empleadores, perciba una remuneración superior a un (1) salario mínimo
mensual legal vigente, así como cuando los empleadores utilicen este
mecanismo para evadir las cotizaciones que les corresponden por sus
trabajadores, a partir de sus ingresos reales. Para el efecto, la Unidad de
Gestión de Pensiones y Parafiscales ‘UGPP’, deberá ajustar sus procedimientos
para realizar una apropiada fiscalización sobre estas cotizaciones.

Beneficios y servicios

Artículo 15. Beneficios y servicios. La cotización a los sistemas de que trata el
presente decreto, otorga derecho a los beneficios y servicios en los términos
regulados en las respectivas leyes y normas reglamentarias.



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