¿Se puede en asamblea ordinaria aprobar estados financieros de periodos anteriores?

TEMA: Aprobación de Estados financieros de periodos anteriores.

El Consejo Técnico de la Contaduría Pública en su Concepto 282 de Octubre 7 de 2014 trata el tema de la aprobación de estados financieros de periodos anteriores en asamblea ordinaria:

En relación con el contenido de las actas, el artículo 431 del Código del Comercio estableció que: “Lo ocurrido en las reuniones de la asamblea se hará constar en el libro de actas. Estas se firmarán por el presidente de la asamblea y su secretario o, en su defecto, por el revisor fiscal.”

Adicional a lo anterior, la Superintendencia de Sociedades al absolver consulta sobre temas relacionados expresó en su oficio 220-036005 de mayo 20 de 2008 lo siguiente:

“(…) De esta suerte, en el evento en el que se sometan a consideración del máximo órgano social estados financieros de un período determinado (2007), sin que durante los años anteriores se hubiesen preparado y presentado los correspondientes estados financieros (2005 y 2006), se configura el desconocimiento por parte de los administradores de su deber legal de elaborar estados financieros comparativos. Sin embargo, tal situación no impide que los asociados si así lo deciden aprueben los estados financieros que les son presentados (2007), pues no existe disposición legal alguna que establezca tal prohibición, aunque corresponderá al revisor fiscal o al contador público en su caso, hacer la debida salvedad en su dictamen (artículo 38 Ley 222 de 1995). (…)”

Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones, de excluirse del acta algunas de las decisiones aprobadas por la asamblea general, se generaría una contravención a lo establecido en el precitado artículo 431 del Código del Comercio, por cuanto obliga a dejar consagrado en las actas lo ocurrido en las reuniones de la asamblea, entendiéndose que será la totalidad de lo ocurrido y no una parte de ello.

Fuente

Concepto Nº 282 de 07-10-2014. Consejo Técnico de la Contaduría Pública.

Concordancias

Legislación

Concepto Nº 282 de 07-10-2014. Consejo Técnico de la Contaduría Pública.

Ley N° 222 de 20-12-1995. Congreso de la República.

Decreto N° 410 de 27-03-71. Presidencia de la República.

Jurisprudencia

N/A

Doctrina

Asamblea ordinaria anual – Análisis Contable.

Asamblea ordinaria anual – Actualidad Contable.

Status:

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