Requisitos del acta en las reuniones ordinarias.

¿Qué requisitos deben cumplir las actas en las reuniones ordinarias?.

TEMA: Reuniones Ordinarias.

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Bienvenidos a FORVM consultor, durante esta semana realizaremos un especial sobre las asambleas ordinarias, para desarrollar los puntos más importantes que se deben de tratar allí, máxime cuando estamos en una época en la que deben de realizarse, así las cosas, estudiaremos el procedimiento tanto desde el momento previo como hasta el final o firmeza del acta, es decir, desde el momento de la convocatoria, hasta las acciones procesales que se tienen como medio de control de las decisiones que eventualmente se llegan a tomar.

Como las decisiones que toma el máximo órgano social, deben de constar por escrito, miraremos cuales son los requisitos para su elaboración:

– Numero de actas y nombre de la sociedad a la que pertenece.

– Órgano que se reúne

– Naturaleza de la reunión

– Fecha y hora de la reunión.

– Lugar de la reunión.

– Nombre de la persona que presidirá la reunión, ya sea según los estatutos o la designación que se haga en el acto, y el nombre del secretario.

– La forma en la que se realizó la convocatoria. (Caso en el cual se indicará, el órgano o persona que cito a la reunión, el medio empleado para la citación ya sea por escrito o mediante aviso, y en cuantos días de anticipación se citó para la reunión o en su defecto la fecha en que se realizó la citación)

– La constancia de verificación de quórum (En este punto se debe de indicar la lista de las personas que se encuentran presentes, y los derechos propios o ajenos que representan, y tratándose de sociedades por acciones, se deberá indicar el número de acciones suscritas presentes o representadas).

– Las decisiones y nombramientos aprobados (Se indicara el número de votos emitidos a favor y en contra de cada decisión, y la identificación de las personas que fueron nombradas, así como que también el nombramiento fue realizado por el órgano competente).

– Constancia de la aprobación del texto del acta. (Además de que en cada punto que se trate en la Asamblea se debe de indicar la votación que se tuvo, al final, el órgano respectivo o la comisión que fuera nombrada, deberá indicar de manera expresa que se aprueba la integridad del acta).

– Fecha y hora de la clausura.

– Firmas y constancia de las firmas del presidente y secretario de la reunión.

– Para la emisión de copias de las actas, estas deben ser autorizadas por el secretario o por un representante legal.

Fuente

Código de Comercio

Concordancias

Legislación

Código de Comercio, Articulo 181,422,424.

Jurisprudencia

N/A

Doctrina

Asamblea ordinaria anual – Análisis Contable.

Asamblea ordinaria anual – Actualidad Contable.

Reuniones Ordinarias – Análisis Comercial.

Reuniones Ordinarias – Actualidad Comercial.

Reuniones ordinarias – Convocatoria – Análisis Comercial.

Reuniones ordinarias – Convocatoria – Actualidad Comercial.

Presentación de informe especial. . – ESPECIALES.

Derecho de inspección. – ESPECIALES.

¿Qué es quórum deliberatorio y decisorio?.. – ESPECIALES.

convocatorias de socios o accionistas a reuniones Ordinarias. – ESPECIALES.

Quien convoca a las Reuniones Ordinarias. – ESPECIALES.



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