Decreto Número 1695 de 01-09-1971. Presidencia de la República.

Decreto Número 1695 de 01-09-1971. Presidencia de la República.

Fecha: 01-09-1971.
Entidad de Origen: Presidencia de la República.
Decreto Número: 1695.
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Decreto Número 1695 de 01-09-1971. Presidencia de la República.

Por la cual se reglamenta la asignación del NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN de que tratan los artículos 65 y 15 de los Decretos Leyes números 1260 de 1970, respectivamente.

EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA

En uso de sus facultades constitucionales, artículo 120, numeral 30,

DECRETA

ARTÍCULO 1º Las normas sobre número de IDENTIFICACIÓN a que se contrae este Decreto, son aplicables a todos los nacidos a partir del día 12 de octubre de 1971, y a los demás que, habiendo nacido con anterioridad a esta fecha, deba expedírseles con posterioridad a ella alguno de los documentos de identificación que consagra la ley: TARJETA DE IDENTIDAD o CÉDULA DE CIUDADANÍA. (DEROGADO RESPECTO A LA CÉDULA DE CIUDADANÍA, SEGÚN EL ARTÍCULO 64 DE LA LEY 23 DE 1977.)

La persona que ya tenga cédula de ciudadanía no podrá recibir asignación de nuevo número, y el de dicho documento se tendrá como número de IDENTIFICACIÓN para todos los efectos.

ARTÍCULO 2º El número, código o complejo numeral a que se refieren los artículos 65 del Decreto Ley 1260 de 1970 y el 15 del Decreto Ley 2158 del mismo año, se conocerá con la denominación de NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN, o abreviadamente como IDENTIFICACIÓN.

ARTÍCULO 3º Cada persona tendrá una IDENTIFICACIÓN única y cada IDENTIFICACIÓN corresponderá exclusivamente a una sola persona. Cuando ésta fallezca, su número de IDENTIFICACIÓN permanecerá inactivo definitivamente y no podrá volver a asignarse en el futuro.

ARTÍCULO 4º La IDENTIFICACIÓN será el único atributo atribuible a las personas durante el curso de su vida para efectos de identidad e individualización. Las autoridades de todo orden estarán en la obligación de utilizarlo siempre que para el logro de sus objetivos, y el cumplimiento de sus programas, necesiten asignar una distinción numérica a los vinculados o pertenecientes al sistema o clasificación de que se trate.

En consecuencia de lo dispuesto en el inciso anterior, la cédula de ciudadanía, la tarjeta de identidad, la libreta militar, el pase o licencia de conductor, el carné judicial, la licencia o matrícula profesional, el pasaporte, la tarjeta postal, la identificación laboral, tributaria, docente o asistencial, y cualquier otro documento o clasificación relativos a personas nacidas a partir del 12 de octubre de 1971, se distinguirán con el número de IDENTIFICACIÓN de que trata este Decreto. (MENOS EN CUANTO A LA CÉDULA DE CIUDADANÍA, CONFORME AL ARTÍCULO 64 DE LA LEY 23 DE 1977).

Al documento respectivo, y solo cuando se considere indispensable, podrán agregarse los datos particulares relativos a la fecha de otorgamiento del documento de que se trate, y del número de orden de expedición que le haya correspondido en un mismo día, dentro de una misma oficina.

ARTÍCULO 5º Todos los archivos de entidades oficiales referentes a personas nacidas a partir del 12 de octubre de 1971, deberán tener por lo menos una clasificación o índice ordenado con arreglo al número de IDENTIFICACIÓN.

ARTÍCULO 6º Las escuelas, colegios, universidades y establecimientos educativos; centros asistenciales y hospitalarios, cajas de subsidio familiar, oficinas de correos, servicios notarioregistrales, bancarios y demás servicios u organismos públicos, quedan obligados a usar la IDENTIFICACIÓN en todos los registros, archivos y operaciones que hagan referencia a la identidad de las personas nacidas a partir del 12 de octubre de 1971.

ARTÍCULO 7º La IDENTIFICACIÓN constará de una parte básica compuesta de seis (6) dígitos y de otra complementaria compuesta de cinco (5).

Las seis (6) primeras cifras de izquierda a derecha constituyen la parte básica y corresponden a la fecha de nacimiento, utilizándose en grupos de dos cifras, así:

Las dos primeras, del 00 al 99, para indicar las dos cifras terminales del año de nacimiento, las dos siguientes, del 01 al 12, el ordinal del mes de nacimiento y las dos últimas, del 01 al 31, el día de nacimiento.

Las cinco cifras siguientes constituirán la parte complementaria, distinguirán a los nacidos en una misma fecha a su vez:

a) La penúltima o décima cifra indicará el sexo así: PAR para los hombres e IMPAR para las mujeres.
b) La última, o décima primera cifra, será el dígito de control que combinará los diez anteriores mediante una fórmula matemática, que se utilizará para comprobar el orden de las cifras cuando se transcribe la IDENTIFICACIÓN.

ARTÍCULO 8º La asignación de la IDENTIFICACIÓN se iniciará a partir del 12 de octubre de 1971, en los términos y oportunidades estipuladas en el Art. 9º.

ARTÍCULO 9º La IDENTIFICACIÓN se asignará en una cualquiera de las siguientes oportunidades:

a. En el acta del registro civil de nacimiento para quienes lo efectúen con arreglo a lo dispuesto en el Decreto – Ley número 1260 de 1970, a partir del 12 de octubre de 1971.
b. Para las personas diferentes a las señaladas en la letra anterior, así:

1. Cuando se les vaya a expedir la TARJETA DE IDENTIDAD por parte de la Registraduría Nacional del Estado Civil, y
2. Para la expedición de la CÉDULA DE CIUDADANÍA por la mencionada Registraduría a partir del 1º de enero de 1975.
(ESTE NUMERAL FUE DEROGADO POR EL ARTÍCULO 64 DE LA LEY 23 DE 1977).

ARÍCULO 10º La parte básica de la IDENTIFICACIÓN la asignarán, según el caso, los funcionarios encargados del registro del estado civil o la Registraduría Nacional del Estado Civil; la parte complementaria, el SERVICIO NACIONAL DE INSCRIPCIÓN.

ARTÍCULO 11º Corresponde al SERVICIO NACIONAL DE INSCRIPCIÓN la administración del sistema del número de IDENTIFICACIÓN.

La estructura de la IDENTIFICACIÓN, esto es, sus características esenciales, no podrán ser variadas sin la aprobación del Gobierno Nacional.

ARTÍCULO 12º Para la expedición de la Cédula de Ciudadanía, se exigirá al interesado la presentación de una solicitud por duplicado, según formato que contendrá, además de los propios para el efecto, los datos estadísticos que señale el Departamento Administrativo Nacional de Estadística. Si el solicitante tuviere asignado ya el número de IDENTIFICACIÓN, la Registraduría Nacional del Estado Civil tomará dicho número tal como aparezca, bien en la tarjeta de identidad originaria de dicha identidad, o bien en el certificado de nacimiento preparado por el SERVICIO NACIONAL DE INSCRIPCIÓN, que el solicitante deberá presentar al efecto.

Si no lo tuviere, la Registraduría, antes de remitir el duplicado asignará la parte básica del número de IDENTIFICACIÓN. (DEROGADO POR EL ARÍCULO 64 DE LA LAY 23 DE 1977).

ARTÍCULO 13º Comprobada la inexistencia de anotación anterior, el SERVICIO NACIONAL DE INSCRIPCIÓN asignará la parte complementaria de la IDENTIFICACIÓN, de lo cual dará aviso oportuno a la Registraduría Nacional del Estado Civil, como lo hará también en el caso de que la persona reseñada aparezca previamente inscrita, dejando constancia de esta circunstancia. (DEROGADO POR EL ARTÍCULO 64 DE LA LEY 23 DE 1977).

ARTÍCULO 14º Este Decreto rige a partir de su promulgación y deroga todas las normas que le sean contrarias.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dado en Bogotá, D.E. a 1º de septiembre de 1971.

(Fdo.) MISAEL PASTRANA BORRERO

(Fdo) ABELARDO FORERO BENAVIDES
Ministro de Gobierno

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