Corrección de errores en las actas de asamblea.

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¿Cómo se corrigen errores u omisiones en las actas de asamblea y demás órganos sociales?.

TEMA: Corrección de errores u omisiones en las actas de asamblea y demás órganos sociales.

1.¿Qué sucede en caso de observarse errores en la información consignada en los libros?

“ (…) cuando se detenten errores en el asiento de la información consignada en libros, tales como orden cronológico, numeración, inconsistencias o omisiones en las actas, estos errores pueden ser objeto de corrección, con el asiento de un acta posterior firmada por las personas actuantes como presidente y secretario de la reunión, en la que subsane el error cometido,”

2.¿Qué sucede en caso de omitirse datos que son exigidos por la Ley?

“ (…) Cuando inadvertidamente en las actas se omitan datos exigidos por la ley o el contrato, quienes hubieren actuado como presidente y secretario pueden asentar actas adicionales para suplir tales omisiones. Pero cuando se trate de aclarar o hacer constar decisiones de los órganos, el acta adicional debe ser aprobada por el respectivo órgano o por las personas que este hubiere designado para el efecto”.

3.¿Qué tratamiento reciben los simples errores de transcripción?

“ (…) tratándose de corrección de simples errores de transcripción, el artículo 132 ejusdem, prevé que éstos “…se deben salvar mediante una anotación al pie de la página respectiva o por cualquier otro mecanismo de reconocido valor técnico que permita evidenciar su corrección”.

4.Conclusiones:

“c) (…) cuando inadvertidamente en las actas se omitan datos exigidos en la ley o en los estatutos o se incurra en errores de transcripción, para subsanar dichas deficiencias, deberá seguirse el procedimiento señalado en los artículos 131 y 132 del Decreto 2649 ya citado.”

Fuente

Oficio Nº 220-057359 de 14-04- 2014. Superintendencia de Sociedades.

Concordancias

Legislación

Ley N° 222 de 20-12-1995. Congreso de la República, artículo 19 20, 21

Decreto N° 2649 de 29-12-1993. Presidencia de la República, artículo 131, 132

Código de Comercio, artículo 195

Jurisprudencia

N/A

Doctrina

Actas adicionales – Requisitos y formalidades – Análisis Comercial.

Actas adicionales – Requisitos y formalidades – Actualidad Comercial.



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